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紗線展準備、接待、跟進要點
 展前宣傳

1、紗線展參展商最晚在8月底前可獲知自己的展位號,此時,可以在郵件簽名檔統一備注展會信息,包括時間、地點和展位號,這樣每發出一封郵件,就宣傳一次;周末、晚上郵箱的自動回復也可以設計上展位信息;

2、在自己的網站也可以進行展會宣傳;

3、微信、QQ、MSN等社交工具的個性簽名設計為展會信息;

4、手機和座機鈴聲更換為展位信息;

5、展會前半個月大量發送邀請函,包括微信、郵件、傳真等,做好記錄,并將記錄帶到展會現場,及時核對客人是否過來;為吸引新老客戶過來,可以在邀請函中附上一份現場兌換的禮品券;

6、重要客戶,電話通知或二次邀請。

展前準備

1、展位設計、紗線產品目錄、參展紗線/面料等展品、水、咖啡、紙杯、糖果、果汁、筆、紙、訂書機、透明膠、剪刀、相機、電腦、小禮品、企業宣傳袋、名片收納盒、訪客登記表;

2、名片,根據需要設計名片上的語言;

3、參展人員的素質高低以及專業性直接影響到展會效果;主打紗線、熱銷紗線、新研發紗線的規格參數、原料成分、價格等一定牢記于心;

4、著裝盡量著正裝。

 

展中接待

1、如遇海外顧客蒞臨展位,落落大方地進行英語交流,詳細攻略見中棉行協微信公眾號5月28日推送微信《【建議收藏】拒絕尬聊,紗線展實用英語集錦》;

2、如遇所有同事都在接待客人,發現有新的客人過來,可以和先前的客人說稍等一分鐘,然后前往接待新客人,交換名片、簡單介紹,安排就坐、喝咖啡、看產品目錄,再回來繼續和前面的客人洽談。這樣不會讓客人馬上溜到下一家。

3、客人太多,怕以后對不上號?大方地與客人拍照,可以站在公司LOGO前或公司名字旁邊拍照,拍完后再拍一張客人的名片或訪客登記表。如果方便的話,可以立即加微信,建立聯絡。

4、實用外語APP推薦:網易有道詞典、出國翻譯官。

 

展后跟進

1、白天接待完客戶后,雖然很累,但晚上也不能閑著哦。每天晚上要整理當天接待過的客人,并做好分類。整理客戶對品牌的認知程度、購買意向、關注的紗線特點等,對于重要的客戶,當晚就可以跟進,如預約看廠、請吃飯等等。千萬不要等展會結束了再跟進,那樣印象不夠深刻。

2、展后給客人發郵件,可以設置回執,最好一對一發送,詢問客人新的需求,先發郵件后電話跟進。

 

2019yarnexpo秋冬紗線展參展流程

2019年6-8月,展位確認及付款;

2019年8月底,參展商證件申請、展位設計裝修準備及審核;簽訂安全及知識產權保證書;

2019年9月15日-24日:展品運輸準備;

2019年9月22-24日:參展商報到、進館布展;

2019年9月25-27日:開展;

2019年9月27日18:00-22:00:撤展。

 

Tips:2019yarnexpo秋冬紗線展在線報名路徑:www.yarnexpo.com.cn。

需要提前在中棉行協官方微信平臺宣傳的展商,請聯系我們,聯系電話:010-85229649/9419

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